Мы привыкли, что действительность того или иного документа доказывается печатью. Она стоит в путевых листах, актах, договорах, приказах. К тому же сама печать выступает исключительно дополнительным способом защиты и ставится вместе с подписью человека. Фактически ИП имеет право трудиться без печати, но это лишь теоретически. В реальности же в отдельных случаях без нее обойтись нельзя. К примеру, если вы хотите выдавать клиентам квитанции вместо чеков, то нужно будет ставить печать. Могут появиться разногласия и с некоторыми поставщиками. В определенных договорах имеется пункт, по которому договор должен быть закреплен печатью. Следовательно, если печать отсутствует, то договор не действителен.

Да, многие документы можно подтверждать только лишь подписью, но почти все заказывают печать. Отчего? Да банально ради статуса. Нет, в действительности, печать выступает неотъемлемой частью имиджа солидной организации. Да и для чего отказываться от печати, если штампы в астане стоят недорого, а ставить на учет не надо. Не имеется жестких номенклатур и к форме печати. Вы можете добавить логотип фирмы и тогда печать станет выполнять функцию дополнительной рекламы.

Ведя беседу о печатях необходимо сказать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая позволяет ставить оттиск живой подписи. Удобная штука, если фирма большая и каждый день нужно подписывать множество документов. Для заключения договоров использовать факсимиле не советуем, а вот доверенности, платежные документы, вексели, приказы можно будет подписывать в неограниченном количестве. Обычно факсимиле экономит много времени, ведь вы сможете осуществлять рабочие процедуры даже тогда, когда директор отсутствует.

Штампы применяются для нанесения какой-либо информации на бумаги и документы. Существует несколько типов штампов, чаще всего заказывают штампы с реквизитами, датой, фамилией сотрудника. Кроме того штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает различная, в частности, круглая, прямоугольная, треугольная.